Déclaration de transparence

Depuis le 25 mai, toute entreprise est tenue de vous informer de la manière dont elle récolte, traite et conserve vos données personnelles. Voici la déclaration de transparence de la société I.D.E.E. Management.

Personne responsable du contrôle des données

Sylvie Kuypers| lsylviekuypers@gmail.com

Données susceptibles d’être récoltées, traitées et enregistrées dans le cadre de relation partenariale (contractuelle ou non) et de relation commerciale

Nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, coordonnées bancaires, fonction, numéro TVA, formations suivie dans notre société, toute autre information utile dans le cadre des activités d’I.D.E.E. Management

Origine des données

Vous-même (e-mail, carte de visite, message, etc.), sources publiques (réseaux, annuaires, répertoires, etc.) ou contacts (collègues, réseaux professionnels, etc.).

Conservation des données

En cloud (serveur partagé Office 365, Gmail (Google) et CRM propre) et en physique (ordinateur portable).

Personnes susceptibles de prendre connaissance des données

Sylvie Kuypers, gérante.
Personnes susceptibles de procéder au contrôle de l’entreprise ou d’intervenir dans sa gestion (comptable, personnel, etc.)

Cadre de l’exploitation des données

Obligations contractuelles (exécution des contrats, rédaction de devis, facturation, etc.), obligations légales (comptabilité, déclarations, etc.) et intérêt légitime (entretien des relations, prévention de la fraude, prospection, information sur les services, formations, conférences et rencontres, etc.).

Gestion des données

Mise à jour tous les trimestres, suppression des données inutilisées depuis cinq ans (limite légale).

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données, de demander leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur transfert. Vous pouvez aussi à tout moment retirer votre consentement ou encore introduire une réclamation auprès de la Commission de la protection de la vie privée.

Obligations d’I.D.E.E. Management

I.D.E.E. Management a l’obligation de répondre à vos demandes, de les respecter et de vous tenir informé dès que possible de toute évolution ou problème dans la récolte, le traitement ou la conservation de vos données.

Comment nous protégeons vos données

Pour protéger vos données personnelles, nous prenons des précautions raisonnables et suivons les meilleures pratiques de l’industrie pour nous assurer qu’elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée. Des audits et des outils de sécurité ont été mis en place afin de surveiller les potentielles attaques et d’éviter toute faille.

Contact

Sylvie Kuypers sylviekuypers@gmail.com